Migración desde otro LIS a DexterLIS
Cambiar de sistema de laboratorio no tiene por qué ser caótico. Acompañamos al laboratorio con un plan claro, una etapa de operación en paralelo y validación cruzada antes del corte definitivo.
¿Qué se migra y qué se reconfigura?
Migrar todo "tal cual" rara vez es lo mejor. La migración es buen momento para limpiar catálogos heredados y estandarizar prácticas. Por eso distinguimos entre lo que se migra y lo que se reconfigura desde cero.
Datos que se migran
- Pacientes activos y su histórico básico
- Médicos referentes y tratantes
- Órdenes pasadas (alcance acordado)
- Resultados firmados (PDF y/o estructurados)
Datos que se reconfiguran
- Catálogo de estudios y técnicas (oportunidad de limpiar duplicados)
- Paquetes y precios (oportunidad de estandarizar)
- Plantillas de reporte (oportunidad de actualizar)
- Roles y usuarios (con permisos por área)
Plan de migración estructurado
Una secuencia clara para que la migración no se vuelva un proyecto eterno.
- 1. Auditoría del sistema actualInventario de tablas, formatos de exportación, calidad de los datos y consistencia del catálogo.
- 2. Mapeo de camposCómo se traducen pacientes, médicos, estudios y resultados desde el sistema legado al modelo de DexterLIS.
- 3. Carga inicial al ambiente de pruebaMigramos un subconjunto representativo y revisamos en conjunto.
- 4. Operación en paraleloPor un periodo acordado, ambos sistemas se usan; comparamos diariamente diferencias.
- 5. Validación cruzada de resultadosTomamos muestras y verificamos que coincidan reportes y firmas.
- 6. Corte definitivo (go-live)DexterLIS pasa a ser el sistema productivo; el sistema anterior queda como consulta de histórico.
Riesgos comunes y cómo los mitigamos
- Datos sucios en el legadoLos detectamos en la auditoría inicial y los limpiamos antes de la carga.
- Catálogos divergentes entre sucursalesLos unificamos como parte de la reconfiguración, no de la migración.
- Pérdida de continuidadLa operación en paralelo asegura que el laboratorio nunca esté "ciego".
- Resistencia del equipoCapacitación temprana por rol y ventana de soporte cercano post go-live.
- Sistema anterior sin exportaciónEvaluamos extracción directa de base de datos o corte limpio con consulta histórica.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que perder mi histórico de pacientes?
No. La migración contempla traer pacientes, órdenes y resultados históricos siempre que el sistema actual permita extraerlos en formatos estructurados.
¿Cuánto tarda una migración?
Depende del estado y volumen de los datos. Una migración típica completa, incluyendo operación en paralelo, suele tomar entre 4 y 10 semanas dentro del proyecto general de implementación.
¿Y si mi sistema actual no permite exportar nada?
Evaluamos alternativas como acceso directo a la base de datos, herramientas de extracción específicas o, en el peor caso, un corte limpio con histórico consultable en el sistema anterior por un periodo definido.
¿Puedo migrar sólo un subconjunto?
Sí. Es común migrar pacientes activos del último año o dos, y dejar el histórico más antiguo accesible en lectura desde el sistema anterior.